AVISO DE PRIVACIDAD PARA TRABAJADORES

CORPORACION JACT SAC (RUC 20613707736), en adelante la empresa, es la titular del banco de datos personales de sus trabajadores y responsable de su tratamiento. Este aviso explica qué datos tuyos tratamos en la plataforma Kallpa RRHH (https://rrhh.corporacionjact.com), para qué, quién los ve, cuánto tiempo los guardamos y cómo ejercer tus derechos, conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento.

1. Qué datos tratamos

• Identificación y contacto: nombres, documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, dirección, teléfono, correos y contacto de emergencia.
• Datos laborales: cargo, área, jefe, turno, fecha de ingreso, contratos, adendas, memorandos, evaluaciones, capacitaciones y solicitudes (permisos, vacaciones, descansos médicos).
• Remuneración y previsión: sueldo, sistema de pensiones, CUSPP, hijos, cuenta bancaria y CCI, boletas y adelantos.
• Asistencia: hora de cada marcación (hora oficial del servidor), y en la entrada y la salida una selfie y una captura de tu pantalla, con fecha, hora y tu nombre impresos. También la dirección IP y el navegador desde el que marcas. No recogemos tu ubicación (GPS).
• Selfie con el celular: si la tomas escaneando el código QR, guardamos la foto y el modelo de navegador del celular.
• Firma electrónica: tu firma dibujada, la fecha y hora, la IP y el navegador con que firmas cada documento.
• Monitoreo de la jornada: solo si firmaste la Política de Monitoreo; se rige por lo que dice esa política.
• Uso de la plataforma: ingresos, intentos fallidos y acciones relevantes, para la seguridad y la auditoría.

La selfie se usa para que una persona compruebe que eres tú quien marca. No se usa reconocimiento facial automático ni se extraen datos biométricos de ella.

2. Para qué los usamos

• Ejecutar tu contrato de trabajo: control de asistencia y jornada, planilla, boletas, beneficios, capacitación y evaluaciones.
• Cumplir obligaciones legales laborales, tributarias, previsionales y de seguridad y salud en el trabajo (SUNAT, EsSalud, AFP/ONP, Ministerio de Trabajo, SUNAFIL).
• Firmar y notificarte documentos laborales de forma electrónica.
• Proteger la seguridad de la plataforma y de la información.

No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos.

3. Quién puede verlos

• Tú, en todo momento, desde la plataforma.
• Tu jefe inmediato, solo lo de su equipo (asistencia, solicitudes, documentos que le corresponden).
• Recursos Humanos y la Gerencia.
• El contador externo, solo lo necesario para la planilla (horas, sueldos y contratos); no ve tus selfies, capturas ni descansos médicos.
• Entidades públicas, cuando la ley lo exige.

Todas estas personas tienen acceso solo con su usuario personal, y sus accesos quedan registrados.

4. Dónde se guardan (transferencia internacional)

La plataforma funciona en servidores de Amazon Web Services ubicados en los Estados Unidos de América (región de Ohio), contratados por la empresa como encargado de tratamiento. Los datos viajan cifrados (HTTPS) y el proveedor no puede usarlos para fines propios. Al usar la plataforma quedas informado de esta transferencia.

5. Cuánto tiempo los guardamos

• Selfies y capturas de pantalla de las marcaciones: 90 días; luego se borran automáticamente. La hora de la marca se conserva.
• Capturas del monitoreo: 30 días, salvo que sustenten un procedimiento disciplinario en curso.
• Registro de asistencia, planillas, boletas, contratos y demás documentos laborales: mientras dure la relación laboral y hasta 5 años después de su fin, por los plazos legales de conservación y de reclamos laborales.
• Registros de seguridad (ingresos y auditoría): el mismo plazo, porque sirven de prueba.

6. Tus derechos

Puedes pedir en cualquier momento acceso a tus datos, su rectificación si están mal, su cancelación cuando ya no sean necesarios, y oponerte a un tratamiento, salvo cuando la ley o tu contrato lo exijan. Hazlo desde "Mis datos personales" en la plataforma o directamente ante Recursos Humanos. Te responderemos dentro de los plazos de ley. Si no estás conforme con la respuesta, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

7. Seguridad

Usamos conexión cifrada, contraseñas cifradas, bloqueo ante intentos repetidos, accesos por rol, registro de auditoría que no se puede alterar y respaldos diarios. Tu usuario y contraseña son personales: no los compartas. Si notas un uso indebido, avisa de inmediato a Recursos Humanos.

8. Desconexión digital

Fuera de tu jornada no estás obligado a responder mensajes ni avisos de la plataforma, y la plataforma no te envía avisos fuera de tu turno.

9. Cambios

Si este aviso cambia, te lo mostraremos de nuevo al ingresar.

Versión 2026-10-31.